当社は、不動産事業、IT事業上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
個人情報を不正な方法により入手しません。

当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

当社は『個人情報保護マネジメントシステム（仕組み）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
制定年月日：2020年（令和1年）6月05日

Lifit Home株式会社

代表取締役 小松克也

【個人情報の取扱いに関して】
提供するサービスの概要
宅地建物取引業務（不動産の売買、仲介、交換、代理、賃貸借の仲介、代理など）
取得する個人情報とその取得方法
当社が取得する個人情報（以下、A）とその取得方法（以下、B）は、以下の通りです。
取得する個人情報
顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成、個人番号など）
採用応募者情報(氏名、住所、性別、年齢、学歴、職務経歴、保有資格など)
取得方法
直接本人より書面にて取得
本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得
直接本人より書面にて取得または求人サイトより提供
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。 なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
(顧客情報)
不動産事業における、契約書類の発送。住宅ローンを組む際に金融機関へ提出する。 媒介の場合は承諾を得て第三者へ個人情報をお伝えする。 IT事業における、取引の検討及び実施のための連絡、当社および当社の事業に関するご案内の発送。
(従業者情報)
人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
税務、社会保険手続き等
(採用者応募情報)
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連など）
(退職者情報)
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
ご依頼者の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
利用目的の通知の請求
開示の請求
内容の訂正の請求
追加又は削除の請求
利用の停止の請求
削除及び第三者への提供の停止の請求
【個人情報に関するお問合せ】
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、保有個人データの開示等の請求先、その他のお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォーム、または以下の窓口までお願いします。

お問い合わせ窓口担当
TEL：045-320-5526
FAX：045-320-5527
info@lifit-home.co.jp
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